Zur Verstärkung unseres Entwicklerteams in Hamburg suchen wir, die nodapo Software GmbH, eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) zur Festanstellung. Als Teil unseres Teams arbeitest Du eigenverantwortlich in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen und stellst sicher, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro rund laufen.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Du übernimmst das Telefon, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst Dich selbstständig um die klassischen Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung des Monatsabschlusses inkl. Controlling (Forecast, Liquidität und Kapazität)
  • Rechnungsstellung, Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
  • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen und Firmenevents
  • Unterstützung bei den regelmäßigen Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Pflege und Aktualisierung der Webseite sowie der Social Media Kanäle

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit macOS, Word, Excel oder vergleichbaren Anwendungen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und strukturiertes Vorgehen
  • Hohe Affinität zu IT-Themen und der Entwicklung von Software
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

  • Viel Freiraum für eigene Ideen und eine hohe Eigenverantwortung in einer flachen Hierarchie
  • Flexible Arbeitszeiten und freie Fortbildung in 10% Deiner Arbeitszeit
  • Betriebssport, Obstkorb,  betriebliche Altersvorsorge, Events und ein offenes, dynamisches Team

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freut sich Alexander Poschmann auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: jobs@nodapo.de

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